個人情報保護方針


【個人情報保護理念】
 株式会社ジャパンアート(以下、当社といいます)は、個人情報保護を適正に取扱うことが、当社の広告物・書籍等の情報媒体の企画・デザイン、写植、版下制作及び印刷の全業務を対象とする事業展開上極めて重要な項目であり、当社の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

【方針】

1.個人情報の取得
 当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得します。

2.個人情報の利用及び提供について
 取得する個人情報は、目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないように適切な措置を講じます。

取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。

3.法令・規範等の準拠
 当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針、規範及び業界ガイドライン等を遵守致します。

4.個人情報の管理と保護
 当社は、取扱う個人情報についてセキュリティ対策、入退管理などの適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。

5.苦情及び相談への対応
 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応を行う手順を確立し、かつ、維持します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
 当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2004年11月20日
2012年5月9日改定
株式会社ジャパンアート
代表取締役 加藤 和憲

<個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口>
個人情報保護管理者:林 義崇

〒112-0005 東京都文京区水道1-4-9
TEL. 03-5840-6363(代表)
Eメール:info@e-japanart.net


【個人情報の取扱いについて】

弊社では、直接書面以外の方法によって取得した個人情報を、それぞれ以下の目的により保有しています。

直接書面以外の個人情報の種類 利用目的
名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 名刺印刷業務遂行のため
氏名、職位、住所、顔写真など DTP受託業務遂行のため
求人募集に際し、求人サイトより入手したレジュメ等に記載された氏名、住所、経歴など 採用選考のため

弊社では、直接ご本人様より取得した個人情報を、それぞれ以下の目的により保有しています。

開示対象個人情報の種類 利用目的
直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動や年賀・暑中見舞い等の一般的な社交儀礼状など送付のため。業務上の連絡のため。
御取引先ご担当者リスト 営業活動や業務上の連絡等のため
WEBからのお問い合わせやお申し込みにより取得した、お客様の氏名、会社名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 当社の広告物・書籍等の情報媒体の企画・デザイン、写植、版下制作及び印刷の全業務を遂行するため。業務上必要な諸連絡やお問い合わせに対応するため。サービス向上や販売促進の連絡のため
求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名、住所、経歴など 採用選考のため。不採用時には、当社規程により履歴書を返却します
個人情報管理台帳に特定された社員情報の中の人事情報、給与等情報、教育・人材活用育成情報、福利厚生情報、社会保険情報、健康身体情報、免許証情報、顔写真等 人事労務管理、給与等支給及び管理、人材活用・育成、福利厚生、健康及び安全管理、従業員による社有車の安全利用、他
入退室管理カードの氏名、会社名 保有個人情報の保護体制維持のため


開示対象個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止(以下「開示等」と言います)のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応いたします。ただし、次の場合には保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。

  1. 人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反することとなる場合

以下に示す情報については、原則、開示はいたしません。

  1. 入社時試験結果
  2. 業務評価結果

開示等の請求手続きについて

開示の御請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報の開示等の請求書」に御記入いただき御請求下さい。

「個人情報の開示等の請求書」のご請求、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談のお申し出先は、下記までご連絡ください。


受付時間:月曜日〜金曜日(祝祭日、年末年始、夏季休暇を除く)10時から16時まで
連絡先:電話 03-5840-6363 FAX 03-5840-6450 Email info@e-japanart.net
担当窓口:お客様問合せ窓口

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